Sosialisasi Digitalisasi Arsip dan Pencanangan GNSTA

[unsoed.ac.id, Kam, 25/11/21] Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) menyelenggarakan Sosialisasi Digitalisasi Arsip dan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar tertib Arsip / GNSTA, Kamis (25/11). Kegiatan berlangsung secara daring, dan luring bertempat di Ruang Rapat Rektorat Lantai I UNSOED. Kegiatan diikuti oleh seluruh pimpinan, para arsiparis, dan pengelola arsip di UNSOED. Tercatat sejumlah 750 peserta dari seluruh Indonesia yang mengikuti acara ini.

Kepala Biro Umum & Keuangan (BUK) UNSOED dalam laporannya menyampaikan bahwa  di era teknologi informasi yang sangat berkembang pesat, dituntut untuk mengikuti perubahan dimana proses kegiatan pengelolaan arsip yang sebelumnya dilakukan secara konvensional beralih dilaksanakan secara digital. “Tuntutan era digital yang serba cepat, tepat, da hemat menjadi tantangan dalam akses informasi keasipan. Hal tersebut menjadi salah satu dasar & alasan kuat untuk melakukan digitalisasi arsip”, ungkapnya. Terkiat dengan pencanangan GNSTA, Kepala BUK mengatakan bahwa kegiatan bertujuan untuk membangun kesadaran tentang pentingnya arsip, tertib mengelola arsip, juga untuk mengajak bersama menyelamatkan arsip di UNSOED.

Rektor UNSOED Prof.Dr.Ir Suwarto MS dalam sambutannya menyampaikan saat ini kita memasuki era di mana digitalisasi menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam manajemen dan administrasi organisasi. Digitalisasi telah merubah performa kinerja, di mana penguasaan teknologi informasi menjadi sebuah keharusan untuk dipelajari dan dipahami. Bukan sebagai kualifikasi atau kompetensi penunjang, melainkan prasyarat utama yang diperlukan, agar unjuk kinerja yang ditampilkan diakui dan memberi dampak atau dukungan strategis bagi organisasi. “Hal ini tentu juga berlaku dalam pengelolaan kearsipan, di mana ubah bentuk dari konvensional pada format digital adalah sebuah keniscayaan. Tidak hanya menjadi lebih praktis, ramah lingkungan dan mudah diakses, tapi semangatnya dari digitalisasi kearsipan adalah memastikan pelestarian arsip sebagai bukti otentik kinerja suatu organisasi menjadi lebih baik lagi”, ungkap Rektor.

Kegiatan menghadirkan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Drs. Imam Gunarto M.Hum sebagai Keynote Speaker, dan menghadirkan narasumber Koordinator Kelompok Substansi Pengelolaan Perangkat TIK & SI ANRI, Irwanto Eko Saputro ST.,MMSI.

Setelah pemaparan materi, dilanjutkan dengan penandatangan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar tertib Arsip / GNSTA yang dilakukan oleh para pimpinan unit kerja di lingkungan UNSOED.

#unsoedmajuterus