UPT Kearsipan UNSOED Lakukan Pemusnahan Arsip

[unsoed.ac.id, Sel, 15/12/20] Tahap akhir dari manajemen kearsipan adalah pemusnahan arsip. Pemusnahan arsip merupakan kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan. Bertempat di Graha Widyatama UNSOED (15/12), berlangsung Pemusnahan Arsip Bagian Umum, Bagian Perencanaan, dan Bagian Pengembangan Mahasiswa dan Alumni secara simbolis. Kegiatan dibuka langsung oleh Rektor UNSOED. Hadir para Wakil Rektor, para Kepala Bagian dan Kepala Subbagian di lingkungan Kantor Pusat Administrasi UNSOED.

Kepala Biro Umum dan Keuangan Agus Nugroho, SH, MM., menjelaskan bahwa dalam pemusnahan arsip kali ini, sejumlah 6.726 berkas, meliputi arsip Bagian Umum 5529 berkas, arsip Bagian Perencanaan 663 berkas, dan arsip Bagian Kemahasiswaan 536 berkas. Rektor UNSOED, Prof. Dr. Ir. Suwarto, MS., dalam sambutannya menyampaikan bahwa semakin banyak kegiatan organisasi, semakin banyak juga kapasitas data/arsipnya. Maka dari itu harusnya data/arsip dapat dipilih dan dipilah mana yang perlu disimpan, mana yang perlu dimusnahkan. “Disinilah tugas pengelolaan kearsipan. Arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna, habis masa retensinya, dapat dipertimbangkan untuk dimusnahkan. Tentunya demi efisiensi dan efektifitas, serta menjaga agar tidak terjadi penyalahgunaan arsip,” Rektor mengungkapkan.

Pelaksanaan pemusnahan berkas secara simbolis, dilakukan oleh Rektor, para Wakil Rektor, Kepala Biro Umum dan Keuangan, Kepala Bagian Perencanaan, Kepala Bagian Umum, Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana, Pejabat dari Bidang Kemahasiswaan dan Pejabat dari Satuan Pengawas Internal (SPI). Kegiatan juga disertai penandatanganan berita acara pemusnahan arsip yang ditandatangani oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan, Kepala Bagian Perencanaan, Kepala Bagian Umum, Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana, Pejabat dari Bidang Kemahasiswaan dan Pejabat dari Satuan Pengawas Internal (SPI). Pemusnahan dilakukan secara total dengan dirajang sehingga fisik dan informasinya tidak bisa dikenali.

Maju Terus Pantang Mundur, Tidak Kenal Menyerah!