UPT Kearsipan UNSOED Gelar Sosialisasi SIKN dan JIKN

[unsoed.ac.id, Jum, 20/10/22] UPT Kearsipan Unsoed menggelar sosialisasi sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) oleh Arsip Negara Republik Indonesia, Kamis (20/10). Kegiatan diikuti oleh para Rektor PTN / PTS se-Wilayah Eks Karesidenan Banyumas / atau yang mewakili, Para Kepala Dinas Arsip & Perpustakaan se-Wilayah Eks Karesidenan Banyumas, Para Pejabat di Lingkungan Unsoed, dan tamu undangan.

Rektor Unsoed Prof.Dr.Ir Akhmad Sodiq, M.Sc.,Agr dalam sambutan pembukaannya menyampaikan bahwa salah satu bagian penting dalam tata kelola badan publik adalah kearsipan.  Arsip menjadi sumber informasi sekaligus memori kolektif institusi, sehingga menjadi dokumen sahih tentang perjalanan tumbuh kembangnya lembaga, proses dan dinamika institusi, sekaligus menjadi referensi ke depan untuk perencanaan yang lebih baik. 

“Kearsipan akan sangat membantu pimpinan institusi untuk mengidentifikasi, memproyeksi sekaligus mengantisipasi apa dan bagaimana yang dihadapi lembaga di masa depan.  Tentu saja, kita harus menyesuaikan dengan konteks zamannya, yakni perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.  Oleh karena itu, maka menjadi sebuah keniscayaan bagi kita untuk mengadopsi sistem informasi kearsipan, sebagai bagian dari tata kelola kearsipan yang baik”, demikian ungkap Rektor.

Hadir sebagai narasumber dalam kegiatan ini Dr. Andi Kasman SE.,MM (Deputi Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI). Dr. Andi Kasman menyampaikan bahwa Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) merupakan Sistem Informasi Arsip secara Nasional yang dikelola oleh ANRI yang menggunakan sarana Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). SIKN memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI. Adapun fungsi SIKN adalah mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara; menjamin akuntabilitas manajemen penyelenggaraan negara; menjamin penggunaan informasi hanya kepada pihak yang berhak; dan menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa.

Baca juga : Jurusan Keperawatan UNSOED Bersiap Menuju Akreditasi Internasional

Sedangkan untuk Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) menurut Dr. Andi Kasman, memiliki fungsi yaitu meningkatkan akses dan mutu layanan kearsipan kepada masyarakat; meningkatkan kemanfaatan arsip bagi kesejahteraan rakyat; dan meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan. Pada kesempatan tersebut juga dilakukan praktik pengenalan Aplikasi SIKN dan JIKN.

#unsoedmajuterus