Ngobrol Bareng Jurnalis : Implementasi Peran Juru bicara
[unsoed.ac.id, Rab, 12/04/23] Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed) mengadakan kegiatan ngobrol bareng jurnalis, yang bertempat di Ruang Rapat Perpustakaan Unsoed lantai I, Selasa (11/4). Kali ini mengangkat tema “Implementasi Peran Juru Bicara Universitas Jenderal Soedirman”. Kegiatan dihadiri oleh Kepala Biro Perencanaan, Kerja Sama, Informasi, dan Hubungan Masyarakat, Juru Bicara Unsoed ,Kepala ULT, Koordinator Bidang Kerja Sama & Humas beserta para Sub Koordinator, Koordinator Bagian Informasi beserta para Sub Koordinator, dan rekan media.
Kepala Biro Perencanaan, Kerjasama, Informasi Dan Hubungan Masyarakat Unsoed Setiyabudi, S.E., M.M., mengatakan bahwa pertemuan ini yang pertama adalah silaturahmi, dan sosialisasi tugas pokok dan fungsi juru bicara. “Unsoed saat ini telah memiliki juru bicara, yangmana dicita-citakan sudah cukup lama. Sehingga dengan adanya juru bicara, nantinya ada hal-hal yang bisa di handle oleh juru bicara maka dihandle oleh juru bicara”, ungkap kepala biro. Lebih lanjut kepala biro berharap adanya saran masukan kedepan sebaiknya seperti apa, apa yang dibutuhkan oleh media terkait dengan adanya juru bicara ini, sehingga bisa mengakomodir kebutuhan – kebutuhan informasinya.
Kegiatan dilanjutkan dengan paparan tentang tugas dan operasional standar juru bicara yang disampaikan oleh Sub Koordinator Bidang Layanan Informasi Wiwit Waluyo S.P.,M.Si. Disampaikan bahwa tugas dan fungsi juru bicara adalah menentukan tema/issue mitigasi yang relevan untuk disikapi, menyampaikan informasi mitigasi issue kepada stakeholder. Selain itu juga menyusun Press Release dan menyampaikan informasi krisis kepada masyarakat/media, serta melaporkan pekerjaan kepada Pimpinan / PPID Unsoed.
Terkait Prosedur operasional standar komunikasi mitigasi, meliputi identifikasi & rekomendasi tema / issue publik, menentukan tema / issue, memberikan persetujuan tema, memberikan dukungan data & menyusun draft paparan materi, mengundang masyarakat / stakeholder, menyampaikan informasi, menyampaikan tanggapan, memetakan / merumuskan issue, dan melaoprkan kepada PPID.
Sedangkan Prosedur operasional standar Komunikasi krisis, meliputi menyampaikan laporan / informasi, memferivikasi laporan / informasi yang masuk dan melaporkan ke PPID Unsoed, melakukan koordinasi dengan (unit kerja, SIAPP dan juru bicara), melaporkan kepada PPID, memferivikasi laporan PPID, menyususn Press Release & menyampaikan informasi kepada masyarakat, serta melaporkan kepada pimpinan.
Pada kesempatan tersebut diperkenalkan juru bicara Unsoed, Dr. Mite Setiansah, S.IP., M.Si, dan Dr. Edi Santoso, S.Sos., M.Si. Dilanjutkan dengan sesi diskusi.
#unsoedmajuterus
#merdekamajumendunia